1 kwietnia 2024 —
Projekt VIP Evolution to projekt wieloletni, w którym zaangażowane są zasoby z działów usług i technologii informatycznych (IST), działów kadr i płac, a kierowany jest przez radę projektową złożoną z liderów z całej społeczności UM. Projekt koncentruje się na wykorzystaniu funkcjonalności VIP, zmniejszeniu ryzyka i poprawie komfortu użytkowników i pracowników.
W poniższej realizacji projektu priorytetem jest bezpieczeństwo systemu. 3 kwietnia 2024 r. projekt VIP Evolution umożliwi Entra MFA (Multi-Factor Authentication) dla VIP/ESS. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe to kluczowe narzędzie ochrony wrażliwych danych uniwersytetu.
Pomyślna integracja Entra MFA z wieloma systemami UM sprawia, że jego rozszerzenie na VIP/ESS jest skutecznym krokiem w zwiększaniu bezpieczeństwa danych.
Co się zmieni?
Najbardziej zauważalną zmianą będzie sposób logowania dla wszystkich użytkowników. Podobnie jak w przypadku innych systemów uniwersyteckich chronionych przez MFA, będziesz teraz logować się przy użyciu adresu e-mail i hasła zamiast UMNetID. Następnie otrzymasz wiadomość z prośbą o weryfikację Twojej tożsamości poprzez Entra MFA.
Aby przygotować nasz personel na tę modyfikację, projekt VIP Evolution przeprowadził kilka sesji informacyjnych i przeprowadził miękkie uruchomienie w celu zebrania opinii. Zespół projektowy stwierdził, że nowy sposób uwierzytelniania nie wpływa znacząco na ogólne wrażenia użytkownika. Będziesz jednak musiał zalogować się do VIP/ESS za każdym razem, gdy będziesz chciał uzyskać do niego dostęp.
„Weryfikacja funkcji wylogowania to ważna funkcja bezpieczeństwa zapewniająca bezpieczeństwo prywatnych informacji” – wyjaśnia inżynier projektu Lonnie Smetana. „Będziemy musieli zalogować się do VIP/ESS, nawet jeśli jesteśmy już zalogowani do systemów uczelni w przeglądarce. Będziemy musieli także ponownie uwierzytelnić, jeśli zamkniemy przeglądarkę lub upłynie limit czasu naszej sesji VIP” – dodaje Smetana.
Co to dla ciebie znaczy?
Przed wdrożeniem 3 kwietnia 2024 roku wszyscy pracownicy muszą się o to zadbać Przygotuj Intra MFA Do weryfikacji swojej tożsamości używają aplikacji Microsoft Authenticator lub tokenu urządzenia. Dla tych, którzy już z niego korzystają, przejście będzie płynne — po wyświetleniu monitu rozpocznij korzystanie z niego w trybie VIP/ESS.
Zapewnienie ochrony naszych danych jest wspólną odpowiedzialnością i wszyscy mamy do odegrania rolę w ochronie naszego uniwersytetu przed naruszeniami bezpieczeństwa danych.
Czekamy na Państwa uwagi i sugestie dotyczące tej zmiany i dziękujemy za współpracę w okresie przejściowym.
Zapraszamy do kontaktu z nami Biuro obsługi IST W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości.
„Zła entuzjasta podróży. Irytująco skromny ćpun internetu. Nieprzepraszający alkoholiczek”.
